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为什么企业要用企业邮箱?

来源:网企网站建设 | 时间:2023/4/12 | 浏览:4141

  在当前互联网高速发展的时代,作为信息化基础应用之一的企业邮箱系统,越来越成为企业进行海内外经济贸易信息沟通交流的重要工具,企业邮箱系统服务的安全稳定性将对经济贸易产生重大影响,从某种程度上说,企业邮箱的服务质量决定和影响着企业的发展速度和发展质量。

  一、树立企业形象

  企业邮箱是以企业域名为后缀的。可以说,企业邮箱的重要性并不比企业官网低,这不仅有利于树立企业整体品牌形象,而且大部分人通过邮箱的账户即可知晓企业网站的域名,这也不失为企业在网络上宣传推广的有效办法。
 

 
  二、避免人员流动影响
 
  使用企业邮箱可以自行设定管理员,方便地自行管理、自行群发、分组、修改密码,设定功能限制等,这些都是个人邮箱无法比拟的。而且当员工离职时,企业还可回收邮箱账号,并将该员工所有的业务联系保留和延续下来,从而保证业务资料的安全性。
 
  三、自主可控
 
  如果员工统一使用企业邮箱,企业便可以进行监控管理,对工作邮件进行备份,防止邮件意外丢失并可留档备查。
 

 
  四、反垃圾抗病毒
 
  个人邮箱每天都会收到大量的垃圾邮件,如果使用个人邮箱,日益泛滥的垃圾邮件会影响到企业的日常运作,而企业邮箱专业的杀毒和反垃圾系统,可以确保企业获得绿色邮件通讯的服务。
 
  五、专业的售后服务

  企业邮箱作为承载企业信息的重要工具之一,它的安全性和稳定性是至关重要的。现在大多数企业邮箱服务商都是拥有着良好的硬件设备、专业的技术团队以及售后团队,可以最大限度保护企业的信息资产,让企业用的放心。
 
  你知道为什么企业要用企业邮箱吗?由于使用企业邮箱,所有员工的邮箱都是同一域名,可以晋升企业形象,当别人收到我们的邮件的时候,根据来信域名查询网站是个初步了解我们的好方法。
 

 
  企业邮箱从企业本身的特点出发,可根据企业需要自主开设邮箱帐号,可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等,增强了内部信息沟通和协同办公能力,利用企业邮箱的部门高级功能可实现来信自动分拣,超大附件的极速传输、手机快捷收发邮件等,进步工作效率,增进内部信息沟通和协同办公能力。
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