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邮箱监控功能让您撑控全局

来源:网企网站建设 | 时间:2024/1/20 | 浏览:6614

企业邮件监控主要作用:

  • 根据业务需要对指定员工或全部员工的邮件进行监控。
  • 备份原始邮件,保留记录、证据,利于公司信息管理。

邮件监控功能特点:

  • 邮件监控系统通过邮件复制功能,可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
  • 监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发),可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控,并可灵活指定监控对象,方便管理。
  • 通过邮件监控功能,企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件,提供自动的邮件复制功能,对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。
  • 可以不再担心员工的离职导致邮件被删除,及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。


如何进行邮件监控?
1.点组织与成员

2.找到需要监控的邮箱帐号,点进去上面有个“启用监控”

3.根据需求选上收邮件与发邮件,填上接收邮件,这样,这个帐号收邮件或发邮件,接受邮箱都会收到。根据需求,文件夹可以自定义。



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